電話代行業者を利用する際の注意点7

一般的に、電話代行依頼と一口に言っても、その人が企業の相談役を務めるなどの長期の場合と、講演会などの１日で終わるような短期の場合があります。電話代行依頼という言葉があり、これは主として、大学教員などに、講演依頼する時などによく使われます。
大学によっては、電話代行依頼に対して回答がないところもありますが、企業としては、依頼状を送っても返答がない場合は、許可が降りたとみなします。

電話代行依頼をする企業は、まずは、その依頼状を作成して、事務室の担当者へ郵送しなければなりません。
しかし、例えむ短期の電話代行依頼の場合でも、しっかりとした手続きを取らないと、依頼することはできません。
そして、電話代行依頼に対する回答は、ほんどのところでは、文書での送付という形で実施されています。
事務と所属長のやり取りである電話代行依頼も、書類上のものだけで、単なる形式にすぎません。

電話代行依頼というのは、大学教員に講演を求めるような場合は、形式的なものが多いのですが、好ましくないケースも一部あるようです。
まず、電話代行依頼をするに際しては、宛名は、兼業を依頼する教員の所属長であることが必要です。
この場合、電話代行依頼の宛名が教員の名前になっているのはまずく、大学に提出する依頼状の宛名は、兼業の許可を出す権限のある役職名にする必要があります。
そのため、もし大学教員に講演の電話代行依頼をするなら、そうしたサイトを参照すると良いでしょう。
企業によっては、今まで国立大学の教員に電話代行依頼をしたことがないところも多く、手続きに戸惑うこともあるようです。